Blog - Veiliger en productiever werken in het mkb

Managed Workspaces: Een groeiende noodzaak voor mkb

Geschreven door MSPworks | 02 augustus 2024

Ontdek waarom er een groeiende noodzaak is voor verbeterde beveiliging binnen het mkb en hoe een Managed Workspace de veiligheid, efficiëntie en productiviteit kunnen transformeren.

Wat is een Managed Workspace en waarom is het belangrijk voor het mkb?

Een Managed Workspace, of beheerde werkplek, is een IT-oplossing waarbij een externe serviceprovider (Managed Service Provider of MSP) de verantwoordelijkheid neemt voor zowel de implementatie van technische oplossingen als het onderhoud en beheer van de digitale werkomgeving van een bedrijf. Dit omvat o.a. de installaties en configuraties van de werkstations, implementatie van cyber security, het beschikbaar stellen en up-to-date houden van software en technische ondersteuning bieden voor de beheerde diensten.

Alarmerende toename van cybercriminaliteit

Voor het midden- en kleinbedrijf is dit van cruciaal belang omdat cybercriminaliteit de laatste jaren in alarmerende mate is toegenomen en niet langer genegeerd kan worden. Zo is 80% binnen het mkb doelwit geweest van cybercriminelen in 2023, bijna een verdubbeling vergeleken met het jaar daarvoor (bron: ABN AMRO). Ook blijven zzp'ers zeker niet buiten schot en krijgt bijna 70% ermee te maken. Managed Workspaces bieden toegang tot geavanceerde technologieën uit de enterprise markt die bescherming kunnen bieden zonder de noodzaak van grote investeringen in IT kennis en personeel, wat vaak binnen het mkb geen optie is.


  Bron: ABN AMRO

Groeiende noodzaak voor verbeterde beveiliging

De noodzaak is er alleen blijft de perceptie nog achter. Het mkb lijkt weinig acht te slaan op de explosieve groei in cyberaanvallen en de risicoperceptie is dan ook niet meegestegen maar zelfs licht gedaald. Dit in tegenstelling tot grotere organisaties die zich wel degelijk de gevaren van cyberaanvallen realiseren.

Hoewel veel bedrijven zich veilig wanen, is de kans groot dat zij vroeg of laat slachtoffer worden van cybercriminaliteit en is het dus noodzaak om extra maatregelen te nemen.

Geavanceerdere aanvallen

Cyberaanvallen nemen niet alleen in frequentie toe, maar worden ook steeds geavanceerder. Hackers gebruiken meer geavanceerde technieken om toegang te krijgen tot gevoelige informatie en bedrijfsnetwerken te infiltreren.

Zo helpt kunstmatige intelligentie met het razendsnel kraken van wachtwoorden, het vormgeven van overtuigende ‘phishing’-campagnes, en de creatie van malware die zichzelf automatisch verbetert. En met 'Ransomware as a Service' (RaaS) wordt het cybercriminelen makkelijker gemaakt om aanvallen uit te voeren.

Geavanceerdere aanvallen vragen om geavanceerdere beveiliging. Deze zit echter in meerdere lagen, alleen de installatie van antivirus software volstaat niet meer.

Beveiligingsstrategie

Zoals gezegd komt complete beveiliging in meerdere lagen, dit betekent dat een uitgebreide beveiligingsstrategie meerdere beschermingslagen omvat om systemen, netwerken of gegevens te beveiligen. Dit concept staat bekend als “defense in depth” (verdediging in de diepte) en houdt in dat verschillende beveiligingsmaatregelen op verschillende niveaus worden geïmplementeerd om potentiële dreigingen op diverse punten te detecteren, voorkomen en mitigeren (afzwakken).

Hieronder zijn de belangrijkste lagen van beveiliging uitgelegd. Deze lijst is geenszins compleet te noemen maar de hoofdmaatregelen die toepasselijk zijn voor het mkb hebben zijn uitgelicht.

 

Veel mkb-bedrijven hebben geen uitgebreide IT-afdelingen of interne expertise op het gebied van Cybersecurity. Dit maakt het moeilijker om effectief te reageren op dreigingen en een beveiligingsstrategie door te voeren. Het uitbesteden van beheer en beveiliging kan daarom een passende oplossing zijn.

Voordelen van een Managed Workspace

Mkb-bedrijven kunnen met een Managed Workspace profiteren van de nieuwste technologieën zonder voorafgaande investeringen wat leidt tot veiliger werken, verbeterde efficiëntie en productiviteit omdat ze zich kunnen richten op hun kern activiteiten. 

Kosten besparing

Er is er een aanzienlijke vermindering van de IT-kosten omdat er geen noodzaak is om intern IT-personeel aan te nemen en op te leiden of dure IT-projecten aan te gaan. De operationele kosten zijn met een vast maandelijks tarief voorspelbaar waardoor onverwachte uitgaven worden vermeden.

Verbeterde beveiliging & support

Door gebruikmaking van de expertise en de professionele beheer- en beveiligingsplatformen die een Managed Service Provider tot zijn beschikking heeft wordt de beveiliging van de werkomgeving met stappen verhoogd. Daarnaast wordt de implementatie, beheer en support uitgevoerd door een professioneel team van beheerders en cybersecurity experts.

Schaalbaarheid

Het onboarden van nieuwe medewerkers of het in gebruik nemen van nieuwe apparaten verloopt efficiënt dankzij de geautomatiseerde processen die de beheer platforms bieden. Alle vereiste instellingen worden automatisch toegepast conform bedrijfsbeleid en bedrijfssoftware kan automatisch worden geïnstalleerd of veilig uit een software center worden gedownload door de medewerkers zelf. 

Flexibiliteit

Met een Managed Workspace kunnen medewerkers vanaf elke locatie en op elk apparaat veilig werken dankzij de uitgebreide cybersecurity maatregelen. Dit is vooral belangrijk in een tijd waarin thuiswerken en werken op afstand steeds gebruikelijker worden. 

Proactief beheer en Monitoring

Door monitoring en preventieve onderhoudstaken zoals updates doorvoeren worden problemen snel geïdentificeerd en opgelost voordat ze een probleem worden.

Continuïteit

Cloud backups worden automatisch en op de achtergrond gedraaid. Ze zorgen ervoor dat gegevens veilig zijn en gemakkelijk kunnen worden hersteld in geval van verlies of een calamiteit.

Wij kunnen helpen

Wil je een beveiligingsstrategie doorvoeren maar heb je niet de middelen? Geen probleem, wij regelen dit voor je. Met onze beheerde diensten weet je waar je aan toe bent en ben je in no-time Cyber Secure.

Neem contact op voor vrijblijvend advies of lees meer over Apparaat Beheer, Cyber Security of Backup & Recovery.